Zarządzanie nieruchomościami

Nasza firma świadczy także usługi z zakresu zarządzania i administrowania nieruchomościami. Do zakresu naszych działań należy reprezentowanie właścicieli we wszelkich sprawach związanych z nieruchomością, planowanie, realizowanie i nadzorowanie nieruchomości oraz bieżąca ocena stanu technicznego lokali. Dewizą naszej firmy jest utrzymanie wysokiej wartości obiektów nam powierzonych i zapewnienie poczucia bezpieczeństwa właścicielom lokali, wchodzących w skład Wspólnoty Mieszkaniowej.
Administracja
Obsługa prawna
Finanse i rozliczenia

Obsługa administracyjna

  • organizacja Wspólnoty Mieszkaniowej, czyli wszelkie formalności związane z zawiązaniem się nowej Wspólnoty, tj. nadanie numerów NIP i REGON, założenie rachunku bankowego,
  • protokolarne przejęcie pełnej dokumentacji nieruchomości od poprzedniego Zarządcy
  • prowadzenie i aktualizacja ewidencji lokali i ich użytkowników,
  • nadzór i bieżąca kontrola nad stanem technicznym nieruchomości,
  • prowadzenie wszelkiej dokumentacji dla nieruchomości,
  • współtworzenie budżetu w zakresie konserwacji i napraw, tj. analiza i kontrola finansowa kosztów w zakresie wykonywanych obowiązków,
  • bieżący nadzór nad usługodawcami świadczącymi usługi w zakresie konserwacji, bieżących napraw, zabezpieczenia awarii i przeglądów technicznych,
  • przygotowywanie pism, ogłoszeń, ofert i zawiadomień,
  • dokonywanie odczytów liczników lub nadzór nad wykonywaniem odczytów liczników przez podmioty zewnętrzne, w okresach wynikających z terminów rozliczeń mediów,
  • bieżący kontakt z mieszkańcami – telefoniczny (w przypadku zgłaszania awarii 24h/7), mailowy, osobisty,
  • organizacja zebrań Wspólnoty i ich prowadzenie (przygotowanie materiałów, organizacja miejsca zebrania, powiadomienie lokatorów, przygotowanie niezbędnych uchwał, archiwizacja dokumentów),
  • wykonywanie uchwał podjętych na zebraniu,
  • bieżące rozwiązywanie problemów zgłaszanych przez właścicieli lokali,
  • reprezentowanie Wspólnoty przed organami administracji publicznej na podstawie udzielonego pełnomocnictwa,
  • sporządzenie regulaminów oraz instrukcji obsługi lokalu,
  • reprezentowanie Wspólnoty w stosunkach pomiędzy właścicielami,
  • zapewnienie wszechstronnej informacji o działaniach Zarządcy, tj. udzielanie właścicielom wyczerpujących informacji o sprawach dotyczących administrowania nieruchomością oraz o rozliczeniach,
  • dokonywanie systematycznych przeglądów budynku, kontrolowanie jakości usług w zakresie bieżącego funkcjonowania Wspólnoty,
  • utrzymywanie czystości terenów Wspólnoty,
  • przeprowadzanie przeglądów technicznych nieruchomości wraz z oceną stanu technicznego zgodnie z obowiązującym prawem budowlanym,
  • usuwanie pojawiających się awarii.

Obsługa prawna

  • analiza dokumentów, a w szczególności podjętych uchwał i podpisanych umów (ich ocena, a następnie podjęcie działań optymalizacyjnych),
  • przygotowanie projektów umów na dostawy, roboty i usługi; negocjacje cen,
  • egzekwowanie rękojmi i gwarancji na nieruchomości,
  • prowadzenie windykacji w imieniu Wspólnoty,
  • zastępstwo prawne w ramach postępowań sądowych,
  • zawieranie umów w zakresie całodobowych usług konserwacyjnych,
  • zawieranie polis ubezpieczeniowych.

Finanse i rozliczenia

  • prowadzenie ewidencji księgowej w oparciu o obowiązujące przepisy,
  • sporządzanie rocznego planu gospodarczego, w tym tworzenie panu przychodów i wydatków z funduszu remontowego,
  • sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego,
  • rozliczanie bieżących wpłat członków Wspólnoty (prowadzenie analizy terminowości wpłat)
  • przygotowanie informacji o poniesionych kosztach utrzymania nieruchomości,
  • prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów i usług,
  • windykacja należności,
  • opłacanie w imieniu Wspólnoty ubezpieczeń, podatków i innych opłat publicznoprawnych od części wspólnych Wspólnoty.